TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Посмотреть, создавать, редактировать и надежно синхронизировать и обмениваться документами из вашего TeamDrive SO приложение.

TeamDrive SecureOffice делает осмотр, создания, редактирования, печати и совместного использования Microsoft ® Office и другие документы на ходу проще через контекстной интерфейс; перетащить и редактирование падение; обмена по электронной почте в оригинальном или PDF формате; печать для тысяч беспроводных принтеров; и, конечно, без проблем синхронизации документов непосредственно в ваших пространствах TeamDrive все с помощью одного клика.

С TeamDrive SecureOffice, общие документы никогда не оставит безопасную среду приложения. Даже тогда, когда работники доступ и отправлять файлы с их смартфонов, TeamDrive SecureOffice обеспечивает полную шифрование конца в конец, так что данные никогда не остаются необеспеченными. По сравнению с другими облачным решениям, часто есть моменты, когда данные передаются без шифрования. Например, приложение может посылать незашифрованные данные провайдеру облака, а поставщик облако может послать незашифрованные данные в мобильном устройстве. TeamDrive SecureOffice является первым решением в своем роде, чтобы обеспечить полную шифрование конца в конец.

Синхронизация

С TeamDrive SecureOffice вы можете хранить ваши данные синхронизируются между разными компьютерами и смартфонами легко и автоматически. Это как детская игра обмениваться музыкой, изображения, документы или папки любого рода с друзьями, семьей или коллегами по работе. TeamDrive SecureOffice предлагает интегрированный обработки документов и полностью совместим со стандартными версиями TeamDrive и ее пространств. TeamDrive доступна для всех стандартных операционных систем.

Загрузки фотографий

TeamDrive приложение включает в себя прямую загрузку с камеры App в TeamDrive космической / папки.

Оффлайн синхронизации

Использование сервера TeamDrive позволяет синхронизировать данные надежно, даже если один или несколько компьютеров или смартфонов в автономном режиме. Как только устройство восстанавливает доступ в Интернет, данные автоматически синхронизируются. Таким образом, можно работать с документами на самолете или поезде, например, без подключения к Интернету.

Управление правами доступа

Есть четыре различных уровней доступа, что вы можете выделить для отдельных членов группы:

Только для чтения, только для чтения (Anonymous), чтение / запись, суперпользователя и администратора.

Управление версиями

С помощью системы управления версиями TeamDrive (версиями), у вас есть возможность, чтобы вернуться к более ранним версиям документов и отслеживать все изменения, сделанные членами группы.

Комментарии

Каждый член группы может добавить столько комментарии к каждой отдельной версии файла, как он или она желает. Кроме того, эти комментарии могут быть также переданы просто по электронной почте, чтобы отдельных членов группы или всей группы.

Управление конфликтами

TeamDrive надежно идентифицирует любые конфликты, которые могут возникнуть в результате одновременного редактирования файлов различными членами группы и предлагает простое решение для разрешения этих конфликтов.

Безопасность

Безопасность и конфиденциальность ваших данных является наивысшим приоритетом для TeamDrive. Перед TeamDrive передает ваши данные, они зашифрованы на компьютере (256 бит AES). Только вы решаете, кто имеет доступ к вашим данным. TeamDrive был удостоен защите данных Печать частной жизни ULD.

Свободный выбор сервера

TeamDrive предлагает две альтернативы для синхронизации и защиты данных надежно: либо вы можете использовать TeamDrive облачные услуги, а это значит, что мы позаботимся обо всем, или вы можете использовать свои собственные серверы.

Поддерживаемые форматы файлов:

Microsoft ® Office, все версии (1997 и более поздних):

Word, PowerPoint и Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP изображения, векторные WMF и EMF диаграммы.

Обычный текст (просмотр).